Hinweisgebersysteme
Implementierung von sicheren Kanälen für anonyme und vertrauliche Meldungen, um Missstände frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Hinweisgeberhotlines sind nach EU-Recht (Richtlinie 2019/1937) zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen
das EU-Recht melden, in Deutschland und Österreich Pflicht. Dies gilt auch für Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in der EU. Ihr Unternehmen profitiert, wenn Sie durch Ihre Mitarbeitenden vertraulich oder
anonym, aber vor allem rechtszeitig, Kenntnis erlangen von Missständen in Ihrem Unternehmen.
Unzufriedenheit und Verfügungsbefugnis können in allen Unternehmensbereichen zu vielfältigen Schäden führen. Damit bestehen hier umfassende Wertschöpfungspotentiale, die es zu heben gilt. Zudem kann ein rechtzeitiges Handeln in behördlichen Verfahren die Sanktionen reduzieren.
AGON bietet neben der Software auch eine externe Meldestelle und einen Ombudsmann für wesentliche Geschäftsvorfälle. Hinzu kommen die Vorzüge des regulatorischen Rahmens in der Schweiz:
Hier gibt es eine international herausragende Infrastruktur für Datensicherheit.
Das Schweizer Anwaltsprivileg schützt Unternehmen und Hinweisgebende besonders. Aus dem Ausland ist ein Zugriff nur unter restriktiven Voraussetzungen möglich.
Das Institut für Compliance & Whisleblowing IWC in der DACH Region wird Tagungen durchführen und Empfehlungen (Best Practices) formulieren. Mehr erfahren >>
Interne Untersuchungen
Professionelle Durchführung von Untersuchungen bei Verdacht auf Regelverstöße, um Sachverhalte aufzuklären und angemessen zu reagieren.
Um Schwachstellen in Unternehmensstrukturen oder bestehenden Compliance-Systemen aufzuspüren, bieten
wir Screenings und Audits an. Jedes Unternehmen weiss mehr als seine Verwaltungsräte bzw. Vorstände oder Aufsichtsräte. Daneben helfen solche interne Untersuchungen, akute Rechtsverstöße im Unternehmen aufzudecken und mögliche streitige Verfahren vorzubereiten.
AGON ermittelt unter dem Schutz des Anwaltsgeheimnisses die relevanten Sachverhalte und unterbreitet Lösungsvorschläge. In grenzüberschreitenden Fällen arbeiten wir Hand in Hand mit Kanzleien im inner- und außereuropäischen Ausland zusammen.
Kartellrecht-Compliance
Vermeidung von wettbewerbswidrigen Praktiken durch Schulungen und Implementierung entsprechender Kontrollmechanismen.
Im Geschäftsbereich geht es immer darum, erfolgreich zu sein und Gewinne zu erzielen. Doch auf diesem Weg darf das Kartellrecht nicht verletzt werden. Kartellrechtsverstösse können schwerwiegende Konsequenzen haben, wie zum Beispiel hohe Geldstrafen, Imageverluste und rechtliche Verfahren.
Compliance spielt hierbei eine entscheidende Rolle, da Unternehmen durch die Einhaltung der Gesetze und Kooperationsmöglichkeiten von Beginn an versuchen, das Risiko von Kartellrechtsverstössen zu minimieren.
Dazu gehört zum Beispiel die regelkonforme Gestaltung von Verträgen und Prozessen sowie die regelmässige Schulung der Mitarbeiter im Hinblick auf Kartellrecht und Compliance.
Ein Kartellrechtsverstoss kann bereits durch den Austausch von Informationen mit Konkurrenten oder die Festlegung von Preisen begangen werden. Unternehmen müssen daher stets darauf achten, dass sie sich
nicht in einer Wettbewerbsabstimmung befinden und im Einklang mit den Gesetzen handeln. Durch eine umfassende Compliance-Strategie können mögliche Verstösse vermieden werden und langfristig ein Gewinn
für das Unternehmen erzielt werden.
Geldwäscheprävention
Einführung von Prozessen zur Identifizierung und Verhinderung von Geldwäscheaktivitäten innerhalb des Unternehmens.
Geldwäsche ist ein Komplexes Verbrechen, bei dem kriminelle Aktivitäten genutzt werden, um illegale Gelder zu waschen und deren Herkunft zu verschleiern. Im Kontext von Compliance bedeutet das, dass Unternehmen und Organisationen sicherstellen müssen, dass sie Massnahmen und Prozesse implementieren, um sicherzustellen,
dass sie nicht Teil von Geldwäscheaktivitäten werden.
Unternehmen müssen sich mit internationalen Anti-Geldwäsche Gesetzen und Richtlinien auseinandersetzen
und sicherstellen, dass sie diese im Unternehmen umsetzen. Dazu gehört auch das Überwachen von Kunden-
und Geschäftspartnern, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren und an die Behörden zu melden.
Neben der Compliance sind auch Ethik und Integrität entscheidend. Unternehmen sollen nicht nur Geldwäscheaktivitäten verhindern und melden, sondern auch die Ursachen angehen. Häufig sind es
Probleme wie schlechte Governance und Korruption, die Geldwäsche und andere illegale Aktivitäten ermöglichen.
Insgesamt ist es wichtig, dass Unternehmen und Organisationen in ihrem Verantwortungsbereich
proaktiv alles tun, um Geldwäsche und kriminelle Aktivitäten zu verhindern und bekämpfen.
Datenschutz-Compliance
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch.
Ihre Compliance-Massnahmen müssen implementiert und gepflegt werden. Nur so
können die Massnahmen spürbar und nachhaltig in Ihrem Unternehmen Wirkung entfalten.
AGON’s Compliance Management pflegt Ihre Compliance Maßnahmen und stellt sicher, dass die Maßnahmen jederzeit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Wir entwickeln eine für Ihr Unternehmen passende individuelle Lösung. Das schont den Betriebsfrieden, reduziert Kosten und nutzt die Ressourcen effizienter.
Antikorruptions-Compliance
Implementierung von Massnahmen zur Prävention und Bekämpfung von Korruption und Bestechung im Geschäftsalltag.
Korruption stellt eine massive Bedrohung für Unternehmen und deren Ruf dar. Um sich davor zu schützen, müssen Unternehmen die Compliance-Regeln einhalten. Dies bedeutet, dass sie interne Kontrollmechanismen einführen müssen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gesetzen und Richtlinien folgen. Compliance bedeutet auch, dass Unternehmen wirtschaftlich agieren müssen und keine Bestechungsgelder annehmen dürfen.
Korruption kann in vielen Formen auftreten, darunter Bestechung, Vorteilsgewährung oder illegale Absprachen. Wenn Unternehmen diese Praktiken ignorieren, können sie hohe Geldstrafen und Reputationsschäden erleiden. Deshalb sollten Unternehmen immer sicherstellen, dass sie Compliance-Regeln einhalten und Korruption in allen Formen vermeiden. Durch regelmässige Mitarbeitertrainings und detektivische Kontrollen können Unternehmen sicherstellen, dass sie immer im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Richtlinien handeln.
Exportkontrolle und Sanktionen
Überwachung und Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Sanktionslisten, um rechtliche Risiken zu minimieren.
ESG-Compliance
Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten in die Unternehmensstrategie zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und gesellschaftlicher Erwartungen.
Ihre Mitarbeitenden und Aktionäre sowie weitere Stakeholder (Medien, Öffentlichkeit) erwarten,
dass Ihr Unternehmen Anforderungen aus Environment, Social and Governance (ESG) konsequent
in der Wertschöpfungskette verankern.
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie die EU Corporate Substanability Richtlinie („CSR-RL“) implementieren weitgehende Sorgfaltspflichten für die Organe des Unternehmens. AGON berät zur Prävention
von und Reaktion auf Menschenrechtsverletzungen und Umweltverschmutzung in der Lieferkette und bieten Monitoring, Dokumentation und Anpassung dieser Präventiv- und Abhilfemaßnahmen an.
Compliance-Kultur
Förderung einer Unternehmenskultur, die ethisches Verhalten und regelkonformes Handeln auf allen Ebenen unterstützt.
Compliance beginnt im Verwaltungsrat, bei der Geschäftsführung, im Vorstand und im Aufsichtsrat. Diese Organe tragen dafür Sorge, dass in einem Unternehmen eine Compliance- und Transparenzkultur vorherrscht. AGON begleitet Ihr Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung einer gelebten Compliance-Kultur.
Unsere Expert*innen wissen, wie man es macht: Sie sind nämlich selbst bei (börsenkotierten) Unternehmen in Organfunktionen.
Compliance-Management
Entwicklung und Pflege von Strukturen und Prozessen, die sicherstellen, dass Unternehmensaktivitäten den gesetzlichen und ethischen Standards entsprechen.
Erst wenn ein Problem bekannt ist, können Massnahmen ergriffen werden, um es zu beheben.
Langjährige Routinen führen häufig zu vermeidbaren Risikolagen.
Wir bieten – ebenfalls unter dem Schutz des Anwaltsgeheimnisses –
personelle, organisatorische oder technischen Vorschläge.
Auch hier wird nicht eine Standardlösung angestrebt, wir berücksichtigen die besonderen Umstände und finden mit Ihne zusammen eine individuelle Lösung.
Compliance-Schulungen
Durchführung von Trainingsprogrammen, um Mitarbeiter für Compliance-Themen zu sensibilisieren und ihr Wissen aktuell zu halten.
Entscheidend für erfolgreiche Compliance ist das Verhalten aller Mitarbeiter. Diese sollten ein Gefühl dafür bekommen, welche Handlungen konkret zu welchen Auswirkungen führen können, für Ihr Unternehmen,
aber auch für sie selbst. AGON bietet Face-to-Face-Seminare und Online-Schulungen an. Diese vertiefen ihr Verständnis für die verschiedenen Aspekte des Themas Compliance. Sie verbinden Gamification, Rollenspiel
und die neuesten Erfahrungen im Bereich Pädagogik zur Erhöhung des Lerneffektes.
E-Learning Compliance
Anbieten von digitalen Lernmodulen, die flexibel und effizient Grundlagen und spezifische Compliance-Inhalte vermitteln.
Compliance kann und muss erlernt werden.
Hierfür sind eine klare Vermittlung von Grundlagen und regelmäßige Auffrischungen sinnvoll.
Im Rahmen unseres E-Learning Compliance Tools vermitteln wir Basiswissen zur Compliance.
Wir erklären anschaulich, wie und wo sich in alltäglichen Geschäftsvorgängen Risiken verbergen
und geben Hinweise zur Prävention.
Wirtschaftsmediation
Strukturierte Konfliktlösung für Unternehmen – schnell, vertraulich und lösungsorientiert, um langwierige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Bei einem Konflikt sollte die effizienteste Lösung des Problems im Vordergrund stehen, vor einer teuren und zeitaufwendigen Klage sind alle Massnahmen zu ergreifen, die eine solche verhindern und trotzdem zu einer Problemlösung führen.
Eine gerichtliche Auseinandersetzung ist mit hohen Kosten verbunden und birgt immer ein Prozessrisiko.
Wir bemühen uns deshalb, bei Konflikten zwischen Wirtschaftssubjekten für Ihr Unternehmen eine gütliche, aussergerichtliche Einigung mit der Gegenpartei zuerzielen. Erst dann kommen unsere erfahrenen Prozessanwälte zum Einsatz.
Technische Lösungen
Digitale Tools zur Unterstützung von Compliance-Prozessen – effizient, sicher, individuell und skalierbar für alle Unternehmensgrössen.
Es gibt exzellente Softwarelösungen zur Unterstützung von Compliancemassnahmen.
Allerdings sollten diese zu Ihrem Unternehmen passen und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sein.
Zusätzlich zu unseren Dienstleistungen stellt Ihnen die AGON Partners Compliance AG eine Rundum-Begleitung
mit der Software unserer Partner bereit. Wir wählen mit Ihnen zusammen und nach ihren Bedürfnissen die für ihr Unternehmen beste Softwarelösung aus und unterstützen sie bei deren Einführung und Pflege.
Corporate Governance Diversity & Inclusion
Verankerung von Vielfalt und Inklusion als Führungsprinzip – für mehr Innovationskraft, Resilienz und gesellschaftliche Verantwortung.
Compliancemassnahmen sollten zur Unternehmenskultur passen.
Nur dann ist eine sinnvolle Integration und konsequente Umsetzung zum Wohle des Unternehmens möglich.
Das unternehmensinterne Werteverständnis muss immer wieder neu diskutiert werden – vor allem im Compliance-Bereich. Dazu gehören auch Corporate Governance (CG), Corporate Social Responsibility (CSR) sowie Diversity und Inclusion.
Sparringpartner
Vertrauliches, strategisches Coaching für Führungskräfte – zur Reflexion, Standortbestimmung und Weiterentwicklung im Spannungsfeld von Führung und Compliance.
Interne Untersuchungen stellen für jedes Unternehmen eine grosse Herausforderung. Der Spagat zwischen einer soliden, glaubwürdigen Untersuchung und ausufernden Rechtskosten ist in der Praxis oft wenigen Entscheidungsträgern überlassen, die mit der Materie zwangsläufig nicht vertraut sind. Hier unterstützen wir Sie gerne bei der Überprüfung des Untersuchungsrahmens, der Kostenkontrolle und der Begleitung Ihres internen und externen Anwaltsteams.
Unsere praktischen Erfahrungen aus eigens geleiteten internen Untersuchungen entlasten, bestärken und führen Ihr Unternehmen in diesen anspruchsvollen Vorgängen. Als Ihr Sparringspartner können Sie einfach, rasch und kompetent von unseren krisenerprobten Konzepten und Strategien profitieren.